1.Découvrir Outlook

• Observer Outlook et son évolution

• Définir et distinguer les fonctionnalités et avantages de l’outil

• Observer le ruban et le vocabulaire M365

• Comparer l’ancien et le nouvel Outlook

• Personnaliser Outlook

• Utiliser Outlook Web App en mobilité (M365)

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2.Gérer ses emails avec Outlook

• Utiliser la nouvelle application Outlook avec efficacité

• Observer les paramètres et les nouvelles fonctions

• Envoyer et recevoir des emails avec des pièces jointes

• Découvrir les différentes fonctionnalités de la messagerie

• Composer, mettre en forme et adresser un email

• Recevoir, lire et répondre un email, modifier un email et l'imprimer

• Inclure un fichier ou un élément à un email

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3.Organiser sa boîte de réception et gagner du temps

• Créer et gérer des dossiers

• Organiser une arborescence de dossiers et classer ses emails

• Utiliser les règles de tri automatiques

• Gérer ses contacts et son calendrier

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4.Optimiser son organisation avec Outlook

• Utiliser les tâches et les notes

• Créer des rendez-vous rapidement

• Définir des rappels et des suivis

• Gérer son temps et ses priorités

• Créer des modèles et des signatures

• Personnaliser son environnement de travail

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5.Outlook et le calendrier

• Observer les modes d’affichage du calendrier

• Créer un rendez-vous simple ou spécifique (périodicité, privé...)

• Organiser ou modifier une réunion

• Utiliser l’assistant planification pour vérifier la disponibilité des participants

• Observer les catégories de Calendrier Outlook

• Ouverture sur les possibilités de partage du calendrier

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6.Gérer les tâches

• Créer et mettre à jour des tâches

• Mettre une échéance à une tâche, assigner des tâches à d'autres personnes